
من يعمل في عمليات وصيانة غرف الخوادم لا بد أن يفهم هذه النقاط المؤلمة
إدارة خزائن غرفة الخوادم بجداول Excel، فعندما تكثر الأجهزة يصبح الأمر مربكًا، وعند إضافة جهاز جديد عليك حساب وحدة U يدويًا، وأدنى خطأ يؤدي إلى التداخل. وإذا طلب المدير تقريرًا عن الأصول، عليك مراجعة أرقام الأجهزة وعناوين IP ومعلومات المواقع واحدًا تلو الآخر في Excel، وقد يستغرق إحصاء ذلك نصف يوم على الأقل.
الأمر الأكثر إزعاجًا هو أن تكتشف بعد تعديل تخطيط الأجهزة أنك أخطأت في التعديل، لكن النسخة السابقة لم تُحفظ، فلا يبقى إلا التراجع تدريجيًا من الذاكرة. أو أثناء نقل غرفة الخوادم أو تركيب الأجهزة وإزالتها، تعتمد سجلات التغيير كليًا على أوامر العمل الورقية، فيصبح التتبع مستحيلًا. هذه المشكلات يمكن حلّها منهجيًا بأداة واحدة.
ما وظيفته بالتحديد؟
برنامج إدارة مخططات الخزائنيمكنك فهمه على أنه "لوحة رمل رقمية" لغرفة الخوادم. فهو يحوّل معلومات الأجهزة الموجودة في جداول Excel التقليدية إلى مخططات خزائن مرئية، حيث يمكن سحب الأجهزة وإفلاتها مباشرة، مع الالتصاق التلقائي لوحدات U، كما يمكن إنشاء لقطات إصدارات للرجوع إليها في أي وقت. من تخطيط غرفة خوادم جديدة إلى تغييرات الأجهزة اليومية، وصولًا إلى تصدير تقارير الأصول، يكفي برنامج واحد لإنجاز كل ذلك.
ما المشكلات التشغيلية الفعلية التي يمكنه حلّها؟
① ترتيب الأجهزة بصريًا، دون الحاجة إلى عدّ الخلايا في Excel
اختر الطراز من مكتبة الأجهزة المدمجة، واسحبه مباشرة إلى وحدة U المقابلة في الخزانة، وسيقوم النظام بالالتصاق والمحاذاة تلقائيًا، مع تنبيهك إذا كان هناك تعارض في المواقع. يمكن عرض الجهة الأمامية والخلفية للخزانة، ويمكن تدوين العلامة التجارية للجهاز والطراز وعنوان IP وحالة المنافذ مباشرة على المخطط، ليكون كل شيء واضحًا في لمحة.
② أكثر من 360 طراز جهاز حقيقي مدمج، دون إدخال المعلمات يدويًا
يتضمن البرنامج 28 شركة مصنعة رئيسية وأكثر من 360 طراز جهاز حقيقي، تشمل الخوادم والمحوّلات والموجّهات وغيرها من الأجهزة الشائعة، وكل طراز مزوّد بمعلمات كاملة. عند إنشاء غرفة خوادم جديدة أو تركيب الأجهزة، يكفي اختيار الطراز مباشرة، ما يوفّر وقت إدخال المعلومات الأساسية يدويًا.
③ يمكن التقاط لقطة عند كل تغيير، وفي حال الخطأ يمكن الاستعادة بنقرة واحدة
قبل إجراء تعديلات على الأجهزة، يمكنك إنشاء لقطة إصدار يدويًا مع تدوين اسم لها. بعد ذلك سيُحفظ سجل كل تغيير تلقائيًا، ويمكنك في أي وقت عرض اللقطات السابقة والاستعادة بنقرة واحدة إلى الحالة السابقة. وقبل الاستعادة يتم نسخ البيانات الحالية احتياطيًا تلقائيًا، فلا تخشى الخسائر الناتجة عن الأخطاء.
④ تصدير تقرير الأصول إلى Excel مع اختيار الحقول بنفسك
عند الحاجة إلى إحصاء الأصول أو إعداد تقارير العمل، يمكنك تحديد الحقول المطلوب تصديرها، مثل اسم الجهاز والطراز ورمز SN وعنوان IP وموقع الخزانة وغيرها، وسيُسمّى ملف xlsx المُصدَّر تلقائيًا مع تحسين عرض الأعمدة، ليكون جاهزًا للاستخدام مباشرة.
من يمكنه الاستفادة منه؟
مديرو مراكز البيانات وموظفو عمليات وصيانة غرف الخوادم ومهندسو الشبكات هم المستخدمون الأكثر مباشرة. إذا كنت بحاجة إلى إدارة نحو مئة جهاز في غرفة الخوادم، وتجري عمليات تركيب وإزالة بشكل متكرر، أو يُطلب منك تقرير الأصول باستمرار، فإن هذه الأداة ستوفّر عليك الكثير. وهي مناسبة بشكل خاص لغرف الخوادم الصغيرة والمتوسطة، إذ لا تحتاج إلى نشر نظام CMDB تجاري معقد، بل يمكن استخدامها بمجرد التنزيل.
ما متطلبات التشغيل؟
هذا برنامج سطح مكتب لنظام Windows، يعمل بمجرد فتحه، ولا يحتاج إلى نشر خوادم معقد. يدعم إدارة مشاريع متعددة، ويمكن إدارة غرف الخوادم المختلفة بشكل منفصل، كما تدعم البيانات الاستيراد والتصدير بصيغة JSON، ما يسهّل النسخ الاحتياطي والترحيل. ويتضمن البرنامج آلية نسخ احتياطي تلقائي، إضافة إلى وظيفة اللقطات اليدوية، لضمان أمان البيانات.
خلاصة موجزة
برنامج إدارة مخططات الخزائن هو أداة مساعدة احترافية نسبيًا لعمليات وصيانة غرف الخوادم، إذ يحوّل إدارة الأجهزة من جداول Excel إلى مخططات خزائن مرئية، ومع وظائف لقطات الإصدارات وتصدير الأصول، سيصبح العمل اليومي أكثر سلاسة. إذا كنت تدير خزائن غرفة خوادم أو مركز بيانات، يمكنك تجربته.