Những người làm vận hành phòng máy chắc hẳn đều hiểu rõ những nỗi đau này
Dùng bảng Excel để quản lý tủ rack phòng máy, khi thiết bị nhiều lên thì rối mắt, thêm thiết bị mới còn phải tính thủ công vị trí U, chỉ sơ ý là bị chồng lấn. Lãnh đạo yêu cầu một báo cáo tài sản, bạn phải đối chiếu từng mã thiết bị, địa chỉ IP, thông tin vị trí trên Excel, thống kê xong mất ít nhất nửa ngày.
Điều đáng sợ nhất là sau khi thay đổi bố trí thiết bị mới phát hiện đã sửa sai, nhưng phiên bản trước đó không được lưu, chỉ còn cách dựa vào trí nhớ để sửa lại từ từ. Hoặc trong quá trình di dời phòng máy, lắp đặt và tháo dỡ thiết bị, hồ sơ thay đổi hoàn toàn dựa vào phiếu giấy, muốn truy xuất thì không biết bắt đầu từ đâu. Những vấn đề này thực ra có thể được giải quyết một cách hệ thống bằng một công cụ.
Rốt cuộc nó dùng để làm gì?
Phần mềm quản lý sơ đồ tủ rackBạn có thể hiểu nó như một "sa bàn số hóa" của phòng máy. Nó biến thông tin thiết bị trong bảng Excel truyền thống thành sơ đồ tủ rack trực quan, thiết bị có thể kéo thả trực tiếp, vị trí U tự động hút dính, còn có thể tạo ảnh chụp phiên bản để truy xuất bất cứ lúc nào. Từ quy hoạch phòng máy mới đến thay đổi thiết bị hàng ngày, rồi đến xuất báo cáo tài sản, một phần mềm là có thể xử lý hết.
Nó có thể giải quyết những vấn đề vận hành thực tế nào?
① Bố trí thiết bị trực quan, không cần đếm ô trên Excel nữa
Chọn model từ thư viện thiết bị có sẵn, kéo trực tiếp vào vị trí U tương ứng trên tủ rack, hệ thống sẽ tự động hút dính căn chỉnh, còn thông báo vị trí có xung đột hay không. Có thể xem cả mặt trước và mặt sau tủ rack, thương hiệu, model, địa chỉ IP, trạng thái cổng của thiết bị đều có thể chú thích trực tiếp trên sơ đồ, rõ ràng trong một cái nhìn.
② Tích hợp sẵn hơn 360 model thiết bị thực tế, không cần nhập thông số thủ công
Phần mềm tích hợp sẵn 28 nhà sản xuất chủ lưu, hơn 360 model thiết bị thực tế, bao gồm các thiết bị phổ biến như máy chủ, switch, router, mỗi model đều có sẵn thông số đầy đủ. Khi tạo phòng máy mới hoặc lắp đặt thiết bị, chỉ cần chọn model là dùng được, tiết kiệm thời gian nhập thông tin cơ bản thủ công.
③ Mỗi lần thay đổi đều có thể chụp ảnh nhanh, sửa sai còn có thể khôi phục một cú nhấp
Trước khi điều chỉnh thiết bị, có thể tạo thủ công ảnh chụp phiên bản và ghi chú tên. Sau đó mỗi lần thay đổi đều được tự động lưu lại, bất cứ lúc nào cũng có thể xem ảnh chụp lịch sử, khôi phục về trạng thái trước đó chỉ với một cú nhấp. Trước khi khôi phục còn tự động sao lưu dữ liệu hiện tại, không sợ thao tác nhầm gây tổn thất.
④ Xuất báo cáo tài sản Excel, tự chọn trường dữ liệu
Khi cần thống kê tài sản hoặc báo cáo công việc, có thể tích chọn các trường cần xuất, như tên thiết bị, model, mã SN, địa chỉ IP, vị trí tủ rack, tệp xlsx xuất ra sẽ tự động đặt tên và tối ưu độ rộng cột, dùng được ngay.
Những ai cần dùng nó?
Quản trị viên trung tâm dữ liệu, nhân viên vận hành phòng máy, kỹ sư mạng là những người sử dụng trực tiếp nhất. Nếu bạn cần quản lý gần trăm thiết bị trong phòng máy, thường xuyên có thao tác lắp đặt và tháo dỡ, hoặc thường bị lãnh đạo giục báo cáo tài sản, thì công cụ này có thể giúp bạn tiết kiệm không ít công sức. Đặc biệt phù hợp với phòng máy vừa và nhỏ, không cần triển khai hệ thống CMDB thương mại phức tạp, tải về là dùng được.
Cần điều kiện chạy nào?
Đây là phần mềm desktop trên Windows, mở là dùng ngay, không cần triển khai máy chủ phức tạp. Hỗ trợ quản lý nhiều dự án, các phòng máy khác nhau có thể quản lý riêng, dữ liệu hỗ trợ nhập xuất định dạng JSON, thuận tiện sao lưu và di chuyển. Phần mềm có cơ chế sao lưu tự động, cùng với chức năng chụp ảnh nhanh thủ công, đảm bảo an toàn dữ liệu.
Tóm tắt đơn giản
Phần mềm quản lý sơ đồ tủ rack là một công cụ hỗ trợ vận hành phòng máy khá chuyên nghiệp, biến quản lý thiết bị từ bảng Excel thành sơ đồ tủ rack trực quan, kết hợp với chức năng chụp ảnh phiên bản và xuất tài sản, công việc hàng ngày sẽ thuận tay hơn nhiều. Nếu bạn đang quản lý tủ rack của phòng máy hoặc trung tâm dữ liệu, có thể thử xem.
