ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কু গুয়ান ই 20251001 Excel সংস্করণ

কু গুয়ান ই ওয়েবসাইটের স্প্রেডশিট সেকশনে অনেক ব্যবহারিক ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড ম্যানেজমেন্ট স্প্রেডশিট রয়েছে, যা বিপুল সংখ্যক ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সহকর্মীদের সমর্থন পেয়েছে।

বিভিন্ন টেবিলের ব্যবহারিক ফাংশন বিশ্লেষণ ও নিষ্কাশন করে বিশেষভাবে তৈরি করা হয়েছে এই 《সাধারণ Excel ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম》 টেবিল।

গুদামের পণ্যের হিসাব রাখার জন্য প্রয়োজনীয় ইনবাউন্ড, আউটবাউন্ড, সারসংক্ষেপ, রিপোর্ট ইত্যাদি সব ফাংশন অন্তর্ভুক্ত, যা গুদামের ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড ব্যবস্থাপনার জন্য উপযুক্ত।

ব্যবহারের পূর্বশর্ত

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টেবিল Windows সিস্টেমে ব্যবহার করতে হবে, Apple কম্পিউটারের MAC সিস্টেমে ব্যবহার করা যাবে না।

এটি VBA প্রোগ্রামিংয়ের টেবিল, গণনার গতি দ্রুত এবং ফাইলের আকার ছোট, VBA কোড সঠিকভাবে চালানোর জন্য ম্যাক্রো সক্রিয় করতে হবে।

প্রথমবার Excel সফটওয়্যারে টেবিল খোলার সময় উপরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হলুদ সতর্কতা বার প্রদর্শিত হবে, "বিষয়বস্তু সক্রিয় করুন" ক্লিক করলেই ম্যাক্রো সক্রিয় হবে।

এক. সিস্টেম লগইন ও প্রধান ইন্টারফেস

1. ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম খুললে প্রথমে লগইন ইন্টারফেস দেখা যাবে, সিস্টেম ম্যানেজমেন্টে প্রবেশ করতে লগইন করতে হবে।
2. সিস্টেমে একটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত: admin, প্রাথমিক পাসওয়ার্ড: 123। লগইন ইন্টারফেসে "পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন" ক্লিক করে আপনার পছন্দের পাসওয়ার্ডে পরিবর্তন করতে পারেন।
3. সফলভাবে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে লগইন করলে প্রথমে অপারেশন প্রধান ইন্টারফেস প্রদর্শিত হবে, এখানে সমস্ত ফাংশন মডিউল তালিকাভুক্ত রয়েছে।

প্রধান ইন্টারফেসের "ফাংশন নেভিগেশন" এলাকায় মোট 15টি বোতাম রয়েছে, যা বিভিন্ন ম্যানেজমেন্ট ফাংশনের সাথে সম্পর্কিত, বোতামে ক্লিক করলেই সংশ্লিষ্ট ফাংশন ইন্টারফেসে প্রবেশ করে কাজ করা যাবে।

দুই. পণ্যের তথ্য ও মৌলিক তথ্য

হিসাব শুরু করার আগে পণ্যের তথ্য ও মৌলিক তথ্য সম্পূর্ণ করতে হবে, প্রধান ইন্টারফেসে "মৌলিক তথ্য" বোতামে ক্লিক করে তথ্য পূরণের ওয়ার্কশিটে প্রবেশ করুন, ইন্টারফেসটি বাম ও ডান দুই ভাগে বিভক্ত।

1. বাম দিকে পণ্য(মাল)ের তালিকা, যেখানে ইতিমধ্যে কিছু নমুনা পণ্যের তথ্য দেওয়া আছে:
   • নম্বর: এটি পণ্যের কোড, মানুষের পরিচয়পত্রের মতো, নম্বর হলো পণ্যের অনন্য শনাক্তকারী, প্রতিটি পণ্যের একটি নম্বর থাকতে হবে এবং তা পুনরাবৃত্তি করা যাবে না।
   • পণ্যের নাম, স্পেসিফিকেশন মডেল, একক, পণ্য শ্রেণীবিভাগ: প্রকৃত পরিস্থিতি অনুযায়ী পূরণ করুন।
   • ইনবাউন্ড রেফারেন্স মূল্য, আউটবাউন্ড রেফারেন্স মূল্য: এটি ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ডের সময় ডিফল্ট একক মূল্য, টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ডেটা রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করবে।
   • প্রারম্ভিক ইনভেন্টরি: এটি হিসাব শুরু করার আগের ইনভেন্টরি পরিমাণ, পরবর্তী ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড রেকর্ড এই পরিমাণের ভিত্তিতে বৃদ্ধি-হ্রাস হবে।
   • সর্বনিম্ন ইনভেন্টরি, সর্বোচ্চ ইনভেন্টরি: নিজে নির্ধারণ করতে পারেন, সীমা অতিক্রম করলে সিস্টেম সতর্কতা দেবে।
2. ডান দিকে পণ্যের ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড নিবন্ধনের সময় ব্যবহৃত মৌলিক তথ্য, যার মধ্যে সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠান, গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠান, সরবরাহকারী, মাল গ্রহণকারী, পরিচালনাকারী, ইনবাউন্ড শ্রেণী, আউটবাউন্ড শ্রেণী ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত। সিস্টেম ইতিমধ্যে নমুনা ডেটা প্রদান করেছে, ব্যবহারকারী প্রকৃত পরিস্থিতি অনুযায়ী পরিবর্তন করতে পারেন।

তিন, পণ্য(মাল) ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড নিবন্ধন

পণ্য ইনবাউন্ড বা প্রেরণের সময় "ইনবাউন্ড স্লিপ" বা "আউটবাউন্ড স্লিপ" ক্লিক করে ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড রেকর্ড নিবন্ধন শুরু করুন। নিচে ইনবাউন্ড স্লিপ অপারেশনের উদাহরণ:

1. মৌলিক তথ্য: সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠান, ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড শ্রেণী, সরবরাহকারী ইত্যাদি ড্রপডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করা যায়, ভাউচার নম্বর ও তারিখ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি বা ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করা যায়।
2. পণ্য ইনপুট:
   • ম্যানুয়ালি নম্বর ইনপুট করা যায়, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট পণ্যের তথ্য পূরণ করবে এবং ডিফল্ট একক মূল্য ব্যবহার করবে।
   • ব্যবহারকারী সেল ডাবল ক্লিকও করতে পারেন, সিস্টেম পণ্য ব্রাউজিং উইন্ডো প্রদর্শন করবে।
3. নথি সংরক্ষণ: সমস্ত পণ্যের তথ্য ইনপুট করার পর "সংরক্ষণ" ক্লিক করলেই নিবন্ধন সফল হবে।
4. অনুসন্ধান, পরিবর্তন, মুছে ফেলা: সংরক্ষিত নথি "অনুসন্ধান" বোতামের মাধ্যমে দেখা যায়, পরিবর্তন বা মুছে ফেলাও যায়।

চার, ইনভেন্টরি ব্রাউজিং ও ইনভেন্টরি সতর্কতা

"ইনভেন্টরি সারসংক্ষেপ" বোতামে ক্লিক করলে বর্তমান ইনভেন্টরি তথ্য প্রদর্শিত হবে। সিস্টেম সর্বনিম্ন ও সর্বোচ্চ ইনভেন্টরি সেটিং অনুযায়ী ইনভেন্টরি সতর্কতা দেবে, সর্বনিম্ন ইনভেন্টরির নিচের পণ্য লাল রঙে এবং সর্বোচ্চ ইনভেন্টরি অতিক্রমকারী পণ্য নীল রঙে চিহ্নিত হবে।

পাঁচ, বিভিন্ন ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড ডেটা অনুসন্ধান পদ্ধতি

1. ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড বিবরণ: "ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড বিবরণ" ক্লিক করে সমস্ত ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড রেকর্ড দেখা যায়। দ্রষ্টব্য: এখানের ডেটা ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করবেন না।
2. একক পণ্য অনুসন্ধান: "একক পণ্য অনুসন্ধান" ক্লিক করে পণ্যের নম্বর ও সময়কাল ইনপুট করলে 해당 পণ্যের ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড বিবরণ দেখা যায়।
3. তিন কলাম খতিয়ান: "তিন কলাম খতিয়ান" ক্লিক করে একটি পণ্যের ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড বিবরণ দেখা যায়।
4. ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড অনুসন্ধান: "ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড অনুসন্ধান"-এ বিভিন্ন শর্ত অনুযায়ী উন্নত অনুসন্ধান করা যায়।
5. ক্রয়-বিক্রয় রিপোর্ট: "দৈনিক-মাসিক রিপোর্ট" ক্লিক করে শুরু ও শেষ সময় ইনপুট করলে পণ্যের ক্রয়-বিক্রয়-মজুত পরিসংখ্যান ডেটা অনুসন্ধান করা যায়।
6. ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড পরিসংখ্যান: নির্দিষ্ট শর্তের অধীনে ইনবাউন্ড ও আউটবাউন্ড ডেটা সারসংক্ষেপ ও পরিসংখ্যান করা যায়।
7. নথি অনুসন্ধান: ঐতিহাসিক ইনবাউন্ড-আউটবাউন্ড নথি অনুসন্ধান করা যায়, তালিকার আইটেমে ডাবল ক্লিক করলে বিস্তারিত তথ্য দেখা যায়।

ছয়, সিস্টেম সেটিংস ও ডেটা ম্যানেজমেন্ট

1. সিস্টেম সেটিংস: ব্যবহারকারী প্রয়োজন অনুযায়ী সিস্টেম পরিচালনার প্যারামিটার কাস্টমাইজ করতে পারেন।
2. অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট: সিস্টেম একাধিক অ্যাকাউন্ট অনুমোদন করে এবং প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য ভিন্ন অপারেশন অনুমতি নির্ধারণ করে।
3. ডেটা ম্যানেজমেন্ট:
   • ডেটা ব্যাকআপ: মৌলিক তথ্য, প্রবেশ-বাহিরের বিবরণ ইত্যাদি Excel ফাইলে রপ্তানি করে ব্যাকআপ করুন।
   • ডেটা পুনরুদ্ধার: ব্যাকআপ ডেটা বর্তমান টেবিলে আমদানি করুন।
   • মেয়াদান্তের ক্যারিওভার: বর্তমান স্টককে প্রারম্ভিক স্টকে রূপান্তর করুন, প্রবেশ-বাহিরের ডেটা মুছে ফেলুন।
   • সিস্টেম ইনিশিয়ালাইজেশন: ডেটা মুছে ফেলুন এবং সিস্টেমের প্রাথমিক অবস্থায় ফিরিয়ে আনুন।

সাত, সাধারণ Excel ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ডাউনলোড

দুটি ফরম্যাটের ফাইল প্রদান করা হয়েছে, কার্যকারিতা সম্পূর্ণ অভিন্ন। আরও ভালো পারফরম্যান্স এবং কম জায়গা দখলের জন্য নতুন সংস্করণের Excel ফরম্যাট ডাউনলোড করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।