Hướng dẫn thực chiến quy trình làm việc tự động hóa WorkBuddy

Khóa học thực chiến WorkBuddy, mục tiêu cốt lõi là giúp bạn nâng cấp quy trình làm việc hàng ngày rời rạc thành dây chuyền tự động hóa ổn định có thể tái sử dụng, đáp ứng đa tình huống văn phòng, cộng tác nhóm, sản xuất nội dung truyền thông tự do.

Khóa học bắt đầu từ cài đặt cấu hình, thiết lập quyền, quy chuẩn an toàn dữ liệu, đưa bạn làm quen bốn cổng chức năng lớn, khung cơ bản dự án, thư viện tài liệu, vùng kết quả; giảng giải phương pháp chỉ thị hiệu quả: ba yếu tố nhiệm vụ, tiến độ nhanh từng bước, lặp nhiều vòng, thiết lập vai trò, tham khảo mẫu và các kỹ thuật gợi ý, nắm nguyên tắc vận hành an toàn.

Tình huống văn phòng: một câu tạo Word, PPT, tối ưu tài liệu, chuyển đổi định dạng và lưu trữ; bảng dữ liệu tự động xuất biểu đồ, so sánh đa chiều, phân tích xu hướng, tự động tạo báo cáo phân tích; tự động đặt lịch họp, xuất biên bản, xem và xử lý email, xây bảng chia sẻ nhóm, thư viện ghi nhớ nhóm, thực hiện cộng tác đa người.

Tình huống sản xuất nội dung: sản xuất hàng loạt nội dung Xiaohongshu, kịch bản chủ đề, phân cảnh; ghi nguyên liệu đọc miệng, trích xuất phụ đề, AI tạo video, kiểm tra chất lượng và tối ưu video, kèm trang chi tiết, làm ảnh bìa; còn có thể làm AI tin tức, phân tích bóc tách video bùng nổ.

Cách tự động hóa nâng cao: nhiệm vụ định giờ + đẩy qua email, xây bàn làm việc AI riêng; cài đặt, tự phát triển kỹ năng SKILL; kết nối công cụ bên thứ ba QQ, Feishu, DingTalk, thực hiện thu thập dữ liệu, chọn chủ đề, kịch bản, video, ảnh bìa lưu chuyển tự động một cửa.

Phù hợp người đi làm, vận hành, nhà sáng tạo nội dung tự do, hành chính doanh nghiệp, trưởng dự án, muốn dùng WorkBuddy giảm công việc lặp lại, xây dây chuyền công việc tự động hóa của riêng mình.

Khóa học lấy bối cảnh công việc thực tế làm manh mối, từ thao tác cơ bản đến tự động hóa nâng cao tiến dần từng bước, giúp người học xây dựng tư duy làm việc tự động hóa có thể tái sử dụng. Mỗi mô-đun đều có trình diễn thực hành, học viên có thể theo luyện tập, kết nối các khâu như tạo tài liệu, phân tích dữ liệu, quản lý cuộc họp, sản xuất nội dung thành một quy trình hoàn chỉnh. Khóa học còn đặc biệt nhấn mạnh bảo mật dữ liệu và quản lý quyền hạn, đảm bảo quy trình tự động hóa vận hành trong điều kiện tuân thủ. Qua việc học khóa học này, bạn sẽ có thể độc lập xây dựng AI workbench phù hợp với nghiệp vụ của mình, linh hoạt sử dụng kỹ năng SKILL và tích hợp công cụ bên thứ ba, nâng cao rõ rệt hiệu suất đầu ra của cá nhân và đội ngũ.

• 1.Giới thiệu khóa học thực chiến ứng dụng cấp doanh nghiệp WorkBuddy
• 2.Hướng dẫn cài đặt và thiết lập quyền hạn
• 3.Giải thích bảo mật dữ liệu

• 4.Khởi tạo nhiệm vụ bằng một câu, làm quen bốn lối vào chức năng
• 5.Làm quen dự án, kho tài liệu và khu kết quả
• 6.Nói rõ ba yếu tố + chạy nhanh từng bước nhỏ
• 7.Nhiều vòng lặp + chỉ định vai trò chuyên gia + đưa ví dụ mẫu
• 8.Cục bộ trước, từ xa sau + tách riêng nhiều nhiệm vụ + giữ bản sao lưu

• 9.Tạo tài liệu WORD và PPT bằng một câu
• 10.Tối ưu tài liệu + chuyển thành trang web + đưa vào kho tài liệu
• 11.Thu thập dữ liệu video
• 12.Tạo biểu đồ cơ bản từ bảng dữ liệu + so sánh đa chiều
• 13.Xem xu hướng + xuất báo cáo + bổ sung dữ liệu qua mạng

• 14.Đặt lịch cuộc họp và tạo biên bản
• 15.Xem hộp thư và xử lý email
• 16.Tạo không gian đội nhóm và làm bảng chia sẻ
• 17.Quản lý bộ nhớ và cộng tác đội nhóm

• 18.Nhanh chóng tạo nội dung hot trên Xiaohongshu
• 19.Ra chủ đề, kịch bản tức thì và chuyển nhanh sang phân cảnh
• 20.Chuẩn bị công cụ sản xuất video thuyết minh
• 21.Chuẩn bị ghi âm thuyết minh và trích xuất tệp phụ đề
• 22.Tạo video theo phong cách thiết kế
• 23.Kiểm tra cuối video và tối ưu
• 24.Tạo và tối ưu trang chi tiết video
• 25.Tạo ảnh bìa video và chuyển đổi định dạng

• 26.Tạo tin tức AI thủ công
• 27.Nhiệm vụ tự động + đẩy qua email + xem nhật ký
• 28.Tạo AI workbench của tôi
• 29.Tải video hot để phân tích

• 30.Cài đặt kỹ năng SKILL bên thứ ba
• 31.Tự tạo kỹ năng SKILL
• 32.Kết nối QQ, Feishu, DingTalk
• 33.Thu thập dữ liệu chọn chủ đề + viết kịch bản
• 34.Sản xuất video miệng + làm trang đích ảnh bìa